Gastvrouw/heer – wedstrijdtafel – velddienst

Taken en schema voor wedstrijdtafel, Gastheer/-vrouw en veldcoördinatie:

Wat houdt Gastclub in:
  • Indeling velden en communicatie naar andere clubs
  • Uitzetten velden
  • Organisatie wedstrijdtafel
  • Wedstrijdformulieren afhandelen (eerst genoemde team zorgt voor wedstrijdformulier)
  • Doorgeven van de uitslagen
  • Aanspreekpunt voor vragen
  • Opruimen van de velden
  • innemen en versturen wedstrijdformulieren
 
Taken gastvrouw/heer en wedstrijdtafel:
  • 09.30 uur aanwezig
  • tafel klaarzetten boven op terras of binnen in clubhuis met evt flipover en Keramikos welkomst bord
  • Ontvangst van spelers en ouders van de clubs die meedoen aan de ZJH competitie  (ZondagJeugdHockey
  • Limonadekannen klaar (laten) zetten voor de Benjamins van Keramikos (8 teams à 9 kinderen) om 09.55 uur
  • Aanspreekpunt voor allerlei vragen (of vragen noteren / doorsturen naar bestuur)
    Doorgeven waar er gespeeld wordt en hoe laat (overzicht / schema ontvangen jullie op de ochtend en uitdelen wedstrijdformulieren)
  • Hesjes & fluitjes uitdelen voor teams die deze niet bij zich hebben (vraag borg anders komt het niet terug)
  • Limonadekannen klaar (laten) zetten voor wedstrijden die klaar zijn om (2 shifts) F-jes spelen 2×15 minuten en E-tjes 2×25 minuten beiden hebben nog met 5 minuten rust (zie schema voor aanvangstijden)
  • Uitslagen verzamelen van alle ZJH-wedstrijden
  • Na afloop wedstrijden samen met andere ouders alle materialen (hesjes, ballen, pylonen) innemen en netjes opbergen in de Keramikos kleedkamer (kleedkamer weer afsluiten) – de materialen worden door de laatst spelende Keramikos teams mee het veld afgenomen.
  • Ongeveer 12.00 uur controle velden (Keramikos materiaal), kleedkamer (laten) afsluiten.
  • Zijn er vragen, neem gerust contact op met de wedstrijdcommissaris of met iemand van het bestuur.
 
veldcoördinatie – wat zijn de taken;
  • 09.45 uur aanwezig – melden bij wedstrijdtafel
  • Alle velden uitzetten of veld controle of het goed staat (F-jes starten om 10.15 uur en E-tjes starten om 10.10 uur en hebben klapgoals)
  • Alle velden weer (laten) opruimen en zorgen dat alle Keramikos materialen gesorteerd in de kleedkamer terecht komen!
  • Kleedkamer af (laten) sluiten
Schema  febr-juni  2012:
Voor alle F en E wedstrijden van 09.30-12.00 uur
Wedstrijdtafel:
2 ouders per ochtend
per opgesteld team 1 ouder
 
Veldcoördinatie: velden  uizetten & opruimen
4 a 6 ouders 
melden bij wedstrijdtafel
per opgesteld team 2 ouders
11 maart 2012
JF2,  ME6
ME1,   JE1,   MF3
1 april      
MF8,  ME4
JF3,   ME3,  ME5
22 april    
HCN
HCN
13 mei    
JE2,   ME2
ME7,   ME8
10 juni     
MF1,  MF6
MF2,   MF8